Wynajmujesz mieszkanie. Keyloo pilnuje reszty.
Czynsz, opłaty, podatek i terminy umowy — Keyloo pilnuje ich za Ciebie. Gdy najemca zalega, samo przypomina mu push-em i e-mailem, a Ty dostajesz sygnał dopiero wtedy, gdy potrzebna jest Twoja reakcja. 0 zł prowizji, konto najemcy gratis.
Jesteś najemcą? Zaloguj się →
Zarządzasz mieszkaniami dla właścicieli? Keyloo wspiera również zarządców najmu i agencje. Zobacz Keyloo dla zarządców →
Zobacz Keyloo w 50 sekund
Od arkusza do najmu, który prowadzi się sam: czynsze i zaległości, automatyczne rozliczanie prądu, podatki, usterki i najemca w aplikacji.
Czynsz nie wpłynął? Keyloo upomina się samo.
10 września
Czynsz 3 200 zł — termin płatności
Najemca dostał link do zapłaty — kod QR lub Revolut
13 września
Brak wpłaty
Keyloo przypomniało najemcy — push i e-mail
15 września
Nadal brak wpłaty
Keyloo wysłało kolejne przypomnienie
17 września
Wymaga Twojej uwagi
Keyloo daje Ci znać: push, e-mail i SMS
Keyloo pilnuje też
Prąd — rozliczenie 20 września
przypomni Ci przed terminem
Ryczałt za wrzesień — do 20 października
kwota policzona z realnych wpływów
Umowa — kończy się za 72 dni
przypomni z wyprzedzeniem
Automatyczne przypomnienia do najemcy to funkcja planów płatnych — pierwsze 30 dni testujesz za darmo.
- 30 dni pełnej wersji za darmo, bez karty
- Konto najemcy gratis
- Dane w UE, zgodne z RODO
- Wzory i terminy aktualne z ustawą
Przedtem pięć narzędzi. Teraz jedno.
Word, OLX, zeszyt, WhatsApp, mail i apka banku — najem prywatny rozsypuje się po kilku narzędziach naraz. Keyloo zbiera cały ten obieg w jednej aplikacji.
Wynajmujesz? Najmujesz? Albo jedno i drugie.
Inne apki każą wybrać jedną rolę i zakładać osobne konta. W Keyloo właściciel i najemca żyją w jednej apce — a jeśli robisz obie rzeczy naraz, przełączasz kontekst jednym tapnięciem.
Dla właściciela
Mieszkania, najemcy, umowy, czynsze i ryczałt — wszystko widoczne bez aktualizowania arkusza.
Dla najemcy
Płaci czynsz kodem QR do przelewu, zgłasza usterkę ze zdjęciem, a umowę i termin płatności ma pod ręką.
Oba naraz
Wynajmujesz jedno mieszkanie i sam gdzieś mieszkasz? Jedno logowanie, dwa konteksty — bez drugiego konta i drugiego hasła. Przełączasz się jednym tapnięciem.
Jak to działa
Od pustego mieszkania do opłaconego czynszu.
Zobacz, jak dodać mieszkanie — film 0:50 na YouTube
Dodaj mieszkanie
Adres, zdjęcia i stawka — kartotekę mieszkania zakładasz w kilka minut, a opis ogłoszenia napisze AI.
Zaproś najemcę
Najemca dostaje link e-mailem, zakłada darmowe konto i od razu widzi umowę i płatności.
Podpiszcie umowę
Szablon i e-podpis online — bez drukowania. Gotowy PDF ląduje w dokumentach najmu.
Odbierz czynsz
Czynsz nalicza się sam co miesiąc. Najemca płaci z kodu QR do przelewu albo linkiem Revolut z gotową kwotą (0 prowizji) i zgłasza wpłatę w portalu. Sprawdzasz wpływ na koncie i potwierdzasz go jednym tapnięciem — status czynszu macie w jednym miejscu.
Rozlicz podatek
Ryczałt 8,5% / 12,5% policzony automatycznie z realnych wpływów — wiesz, ile i do kiedy.
Tutoriale krok po kroku
Krótkie filmy: komputer i telefon w jednym kadrze, a tam, gdzie trzeba — także telefon najemcy.
- Jak dodać mieszkanie0:50 · na YouTube
- Najemca i umowa podpisana online1:39 · na YouTube
- Najemca i Twoja umowa (skan)1:58 · na YouTube
- Czynsz: wpłata potwierdzona 1 kliknięciem2:00 · na YouTube
- Usterka z fachowcem: od zgłoszenia do naprawy1:59 · na YouTube
- Rachunek za prąd rozliczony z najemcą1:48 · na YouTube
- Finanse najmu w jednym miejscu1:15 · na YouTube
- Protokół zdawczo-odbiorczy z podpisem najemcy1:48 · na YouTube
- Ogłoszenie mieszkania i kandydaci1:30 · na YouTube
- Spóźniona wpłata: przypomnienie i wezwanie do zapłaty1:12 · na YouTube
- Podatek od najmu: ryczałt policzony z wpłat1:15 · na YouTube
- Koniec najmu i rozliczenie kaucji1:44 · na YouTube
- Portal najemcy: co widzi Twój najemca1:18 · na YouTube
Rozliczenie prądu z najemcą robi się samo. Ty tylko potwierdzasz kwotę.
W zależności od dostawcy integrujemy automatyczne pobieranie faktur, ich odczyt i tworzenie rozliczeń. Ty tylko potwierdzasz kwotę i wysyłasz rozliczenie najemcy.
- 1
Faktury pobierają się same
Keyloo integruje się z Twoim dostawcą prądu i samo pobiera nowe faktury — nie szukasz ich w skrzynce ani w e-BOK-u.
- 2
AI czyta fakturę
Kwota i okres odczytane automatycznie z PDF-a, najemca dopasowany z umowy, gotowe rozliczenie przygotowane. Ostrzegamy, jeśli faktura była już rozliczona.
- 3
Potwierdzasz i wysyłasz
Jedno kliknięcie — najemca dostaje kwotę z kodem QR do przelewu i fakturę w swoim portalu. Wpłatę potwierdzasz tak samo jak czynsz.
Obsługujemy faktury PGE, Tauronu, Enei, Energi, E.ON i PKP Energetyki — a także każdy PDF wgrany ręcznie. Twojego dostawcy nie ma na liście? Napisz nam: dorobimy.
Nic nie trafia do najemcy bez Twojego potwierdzenia — każde rozliczenie widzisz wcześniej razem z fakturą.
Za darmo, bez rejestracji
Darmowe narzędzia dla wynajmującego
Kalkulatory, wzory i generatory — bez rejestracji, wynik od razu. Każde narzędzie działa też wewnątrz Keyloo, przypięte do Twojego mieszkania.
Kalkulator
Podatek od najmu
Policz ryczałt 8,5% / 12,5% z progiem 100 000 zł i terminem wpłaty.
Kalkulator
Rentowność najmu
Sprawdź stopę zwrotu brutto i netto z ceny zakupu, czynszu i kosztów.
Wzór / generator
Umowa najmu
Wygeneruj aktualną umowę najmu z omówieniem klauzul i pobierz PDF.
Wzór / generator
Protokół zdawczo-odbiorczy
Checklista przekazania mieszkania z licznikami i wyposażeniem, gotowa do druku.
Kalkulator
Rozliczenie kaucji
Policz zwrot kaucji: co wolno potrącić, waloryzacja z art. 6, termin 30 dni.
Wzór / generator
Wypowiedzenie umowy
Pobierz wzór w PDF lub DOC albo wygeneruj pismo z właściwym okresem wypowiedzenia i podstawą prawną.
Masz już najemcę? Dodaj go od razu.
Znalazłeś osobę na Otodom, OLX lub z polecenia? W Keyloo od razu zaczynasz najem — umowa, płatności i kontakt w jednym miejscu.
Widzisz, ile naprawdę zarabia każde mieszkanie
Nie „czynsz minus nic”. Keyloo liczy z realnych wpłat i kosztów, które wpisujesz raz: co zostaje po opłatach i ryczałcie — co miesiąc, dla każdego mieszkania i dla całego portfela.
- Wynik netto co miesiącPrzychód − koszty − podatek. Kwota z realnych wpłat najemcy, nie z umowy.
- ROI roczny od ceny zakupuWpisz, za ile kupiłeś mieszkanie, a zobaczysz, ile procent rocznie zwraca po kosztach i podatku.
- Portfel od początkuŁączny przychód i łączny dochód ze wszystkich mieszkań — jedna liczba, którą chcesz znać.
- Zestawienie miesięczne do PIT-28Każdy miesiąc z rozbiciem na przychód, koszty i podatek. Do pobrania, gdy przychodzi rozliczenie.
Keyloo kontra Excel + WhatsApp
To, z czym większość właścicieli walczy co miesiąc — i jak wygląda to w Keyloo.
Dla wynajmującego
Czynsz nalicza się sam, płatność jednym kliknięciem
Co miesiąc Keyloo sam nalicza czynsz i przygotowuje najemcy gotowy link do zapłaty: kod QR do przelewu albo — jeśli rozliczacie się przez Revolut — link, który otwiera Revoluta z wpisaną kwotą i tytułem. 0 prowizji, pieniądze prosto na Twoje konto. O zaległości Keyloo przypomina za Ciebie push-em i e-mailem, a Ty potwierdzasz wpłatę jednym tapnięciem.
Umowa, która Cię chroni
Keyloo podpowiada najem okazjonalny, gdy to możliwe, liczy kaucję i okres wypowiedzenia według aktualnych przepisów i pilnuje protokołu zdawczo-odbiorczego. Wzory i terminy aktualizujemy, gdy zmienia się ustawa.
Zaległości: od przypomnienia do wezwania
Gdy termin mija, Keyloo samo przypomina najemcy i — jeśli zaległość się utrzymuje — informuje Ciebie. Na karcie najemcy widzisz całą historię kontaktu w sprawie i podpowiedź następnego kroku, a wezwanie do zapłaty z danymi umowy generujesz jednym kliknięciem — z terminem 7 dni i, przy dłuższej zaległości, zgodnym z ustawą uprzedzeniem o możliwym wypowiedzeniu.
Nie musisz pamiętać o terminach
Czynsz, podatek, ubezpieczenie, rozliczenie prądu i koniec umowy — wszystkie terminy najmu na jednej osi czasu. Keyloo przypomni push-em i e-mailem, zanim termin minie, więc nic Ci nie umknie.
Umowa i jej przedłużenie bez drukowania
Umowa najmu podpisana online, z historią wersji w jednym miejscu. Gdy umowa się kończy, Keyloo przypomni, przygotuje nową na zaktualizowanych warunkach, podpowie waloryzację czynszu o inflację GUS i wyśle ją najemcy do e-podpisu. Po podpisie nowy czynsz i harmonogram płatności ustawiają się same.
Wynik i ROI każdego mieszkania
Przychód, koszty, podatek i wynik netto co miesiąc, ROI roczny od ceny zakupu i łączny dochód portfela — z realnych wpłat, nie z arkusza.
Wiesz dokładnie, ile podatku odłożyć
Wiesz, ile odłożyć na podatek — ryczałt 8,5% / 12,5% liczony z realnych wpływów, bez arkusza.
Wszystkie ustalenia z najemcą w jednym wątku
Pisz z najemcą bezpośrednio w aplikacji — koniec szukania ustaleń po WhatsAppie i SMS-ach.
Najemca sprawdza wszystko sam, zamiast pisać do Ciebie
Najemca ma własne konto — sam widzi płatności, umowę i dokumenty. Mniej pytań do Ciebie.
Wprowadzasz i żegnasz najemcę krok po kroku
Kreator prowadzi Cię przez dodanie najemcy z protokołem zdawczo-odbiorczym, a przy wypowiedzeniu — przez zgodny z przepisami proces zakończenia najmu, z aktualnymi okresami wypowiedzenia i poradnikiem prawnym.
Mieszkania i garaże na jednej liście
Wynajmujesz też miejsce postojowe? Dodaj je jako osobną nieruchomość. Keyloo wie, że to nie mieszkanie — i prowadzi je według właściwych przepisów.
- Osobny obiekt, własny najemcaBez pokoi i rozliczania prądu. Czynsz, wpłaty i zaległości miejsca widzisz obok mieszkań.
- Umowa i zasady z Kodeksu cywilnegoWbudowany wzór umowy najmu miejsca postojowego. Wypowiedzenie i zaległości liczone jak dla garażu, nie mieszkania — bez najmu okazjonalnego.
- Ten sam ryczałt, jeden limitCzynsz za miejsce liczy się do tego samego limitu 100 000 zł co mieszkania. Podatek wyliczysz razem.
Brakuje Ci funkcji? Porozmawiajmy — chętnie ją dorobimy.
Keyloo rośnie z potrzeb właścicieli i zarządców, którzy z niego korzystają. Opowiedz, jak dziś prowadzisz najem, a pomożemy uprościć proces i ograniczyć ręczną pracę do minimum.
Reagujemy na Twoje potrzeby
Zgłoszenia klientów trafiają prosto do nas — wiele funkcji Keyloo powstało właśnie z takich rozmów.
Optymalizujemy Twój proces
Przejdziemy razem przez Twój sposób pracy i podpowiemy, co można zrobić szybciej i prościej.
Minimum pracy ręcznej
To, co powtarzasz co miesiąc — przypomnienia, naliczenia, dokumenty — powinno dziać się samo.
Zobacz Keyloo w akcji
Terminy, wpłaty i zaległości na jednym pulpicie
Prowadzi Cię przez start najmu — umowa i protokół
Zakończenie najmu krok po kroku — nic nie umknie
Kontrola wpłat, zaległości i podatku — bez arkusza
Każde mieszkanie: najem, czynsz i rentowność
Pulpit agencji: Wszystkie mieszkania i sprawy wymagające działania.
Klienci: Właściciele i ich portfele w jednym miejscu.
Portfel klienta: Ten sam pulpit zawężony do jednego właściciela.
Finanse: Należności, zaległości i prowizje bez osobnych arkuszy.
Najemca ma czynsz, umowę i wypowiedzenie w jednym miejscu
Dla najemcy
Kod QR albo link Revolut
Skanujesz kod w swoim banku albo klikasz link Revolut — kwota i tytuł przelewu są już wpisane. Płacisz w kilka sekund, bez przepisywania danych.
Dokumenty zawsze pod ręką
Umowa, protokoły i potwierdzenia płatności w jednym miejscu, dostępne z telefonu.
Zgłoszenia i kontakt
Zgłoś usterkę zdjęciem i pisz z właścicielem bezpośrednio w apce.
Kilka mieszkań, jedno konto
Wynajmujesz mieszkanie i miejsce postojowe albo dwa lokale u różnych właścicieli? Przyjmujesz kolejne zaproszenie na ten sam e‑mail i przełączasz się między nimi w portalu.
Referencje z historii najmuWkrótce
Płacisz w terminie? Poprosisz właściciela o referencje, a Keyloo przygotuje je z Twojej historii płatności — z linkiem, którym kolejny wynajmujący sprawdzi, że są prawdziwe.
Zarządzasz mieszkaniami innych właścicieli? Keyloo ogarnia cały portfel.
Zobacz, co dzieje się we wszystkich zarządzanych mieszkaniach, a jednym kliknięciem przejdź do portfela konkretnego właściciela. Płatności, umowy, usterki, terminy i rozliczenia pozostają przypisane do właściwego klienta.
- Widzisz, co wymaga działania w całej agencji.
- Przechodzisz do klienta jednym kliknięciem.
- Nie szukasz zaległości i prowizji po arkuszach.
- Klienci
- 2
- Mieszkania
- 6
- Wymaga działania
- 30
- Klient
- 1
- Mieszkania
- 3
- Wymaga działania
- 16
Jak zwykła apka — bez App Store
Keyloo to aplikacja webowa (PWA). Dodajesz ją na ekran główny jednym tapnięciem i działa jak natywna — na pełnym ekranie, też offline.
- Otwórz keyloo.app w przeglądarce Safari
- Dotknij ikony Udostępnij (kwadrat ze strzałką)
- Wybierz „Dodaj do ekranu początkowego”
- Gotowe — ikona Keyloo jest na ekranie głównym
- Otwórz keyloo.app w przeglądarce Chrome
- Dotknij menu ⋮ w prawym górnym rogu
- Wybierz „Zainstaluj aplikację”
- Gotowe — Keyloo działa jak zwykła apka
Plany dopasowane do skali najmu
Free
Wystaw ogłoszenie, oblicz podatek i przygotuj umowę do podpisu — za darmo, na zawsze.
Do 1 mieszkania
Solo
Czynsz, który pilnuje się sam — dla 1–2 mieszkań.
Do 2 mieszkań
Plus
66 zł/mies. przy płatności rocznej
Portfel 3–5 mieszkań, bez utraty żadnej funkcji przy wzroście.
Do 5 mieszkań
Pro
od 124 zł/mies. przy płatności rocznej
Dla portfeli od 6 mieszkań — 10 lokali w cenie bazowej, każde kolejne +5 zł, najwyżej 249 zł/mies.
10 mieszkań w cenie · każde kolejne +5 zł/mies. · najwyżej 249 zł/mies.
Nowe konto dostaje 30 dni planu Plus za darmo, bez karty. Ceny zawierają VAT.
Prowadzisz biuro zarządzania najmem? Plan Agencja od 199 zł netto/mies. Zobacz plan Agencja
Zarządzasz mieszkaniami klientów? Zobacz cennik dla zarządców →
Najczęstsze pytania
Czy najemca płaci za aplikację?+
Nie. Najemca korzysta z portalu Keyloo zawsze bezpłatnie — widzi swoje płatności, umowę i dokumenty bez żadnych opłat.
Czy Keyloo pobiera prowizję od czynszu?+
Nie, zero prowizji. Pieniądze trafiają bezpośrednio na konto właściciela (przelew z kodu QR albo link Revolut) — Keyloo nie pośredniczy w płatnościach, tylko pilnuje ich statusów i przypomina o terminach.
Czy mogę przyjmować czynsz przez Revolut?+
Tak. Wpisujesz w umowie swój revtag Revolut, a Keyloo przy każdym naliczeniu czynszu tworzy dla najemcy link revolut.me z gotową kwotą i tytułem — na telefonie otwiera Revoluta od razu na ekranie wysyłki. Bez podawania numeru konta, bez prowizji. Wpłatę potwierdzasz w Keyloo jednym tapnięciem.
Jak działa podpisywanie umowy online?+
Generujesz umowę z szablonu, a najemca dostaje link do podpisu elektronicznego — podpisuje w przeglądarce, bez drukowania. W planie Free e-podpis nie jest dostępny, w każdym planie płatnym (od Solo) e-podpisy są bez limitu.
Co się dzieje, gdy umowa najmu się kończy?+
Keyloo przypomni Ci z wyprzedzeniem (pulpit, push i e-mail). Przedłużasz najem nową umową: warunki są wypełnione z obecnej, możesz zmienić czynsz — Keyloo podpowie waloryzację o inflację GUS — i wysłać ją najemcy do e-podpisu. Po podpisie nowy czynsz i harmonogram płatności ustawiają się same. Możesz też przejść do prowadzonego zakończenia najmu.
Czy Keyloo pomoże mi rozliczyć ryczałt?+
Tak. Wbudowany kalkulator ryczałtu 8,5% / 12,5% jest dostępny w każdym planie, a plany płatne (od Solo) dodają eksporty i zestawienia do PIT.
Czy Keyloo pomoże mi legalnie zakończyć najem?+
Tak. Prowadzony proces zakończenia najmu podpowiada kolejne kroki i aktualne okresy wypowiedzenia wynikające z przepisów, a wbudowany poradnik prawny wyjaśnia zasady najmu okazjonalnego i zwykłego.
Co zrobić, gdy najemca nie płaci?+
Keyloo prowadzi Cię przez sprawę zaległości: samo przypomina najemcy, a przy dłuższej zaległości informuje Ciebie i podpowiada kolejny krok. Wezwanie do zapłaty z danymi umowy generujesz jednym kliknięciem — z terminem 7 dni, a historię kontaktu w sprawie masz zawsze pod ręką na karcie najemcy.
Czy Keyloo sprawdza najemcę przed podpisaniem umowy?+
Nie weryfikujemy tożsamości ani nie sprawdzamy rejestrów dłużników — do tego służą wyspecjalizowane serwisy. Keyloo prowadzi za to historię płatności każdego najmu. Pracujemy nad referencjami: najemca poprosi o nie właściciela, a Keyloo przygotuje je automatycznie z historii wpłat, z linkiem do weryfikacji dla kolejnego wynajmującego.
Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy w Keyloo?+
To potwierdzenie stanu mieszkania przy przekazaniu kluczy najemcy i przy zwrocie — wypełniasz go w aplikacji, a dokument zostaje w historii najmu razem z umową.
Jak zapraszam najemcę?+
Wysyłasz zaproszenie e-mailem prosto z aplikacji. Najemca zakłada darmowe konto i od razu widzi swoje płatności, umowę i dokumenty.
Czy moje dane i dokumenty są bezpieczne?+
Dokumenty trzymamy w prywatnym magazynie plików — dostęp jest możliwy wyłącznie przez aplikację, po zalogowaniu. W każdej chwili możesz wyeksportować swoje dane (RODO) albo usunąć konto — dane są wtedy trwale kasowane po 30-dniowym oknie bezpieczeństwa.
Czy Keyloo nadaje się dla zarządców najmu i agencji?+
Tak. Keyloo dopasowuje się do sposobu, w jaki zarządzasz najmem. Prywatny właściciel zarządza własnym portfelem mieszkań, a zarządca może pracować z wieloma właścicielami i ich portfelami z jednego konta. Zarządca widzi pulpit całej agencji, portfele klientów i prowizje, a jednym kliknięciem przechodzi do portfela konkretnego właściciela — szczegóły na stronie „Keyloo dla zarządców”.
Brakuje mi jakiejś funkcji. Co wtedy?+
Napisz do nas na kontakt@keyloo.app albo z aplikacji (Ustawienia → Pomoc). Chętnie dowiemy się, czego Ci brakuje, i sprawdzimy, czy możemy to dodać.
Czy muszę coś instalować?+
Nie. Keyloo działa w przeglądarce na telefonie i komputerze, a jeśli chcesz — dodasz je do ekranu głównego jak zwykłą aplikację.
Przestań ganiać za czynszem
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Załóż darmowe kontoCzegoś Ci brakuje? Napisz na kontakt@keyloo.app — chętnie pomożemy.