KeylooKeyloo
Jak to działaPorównanieInstalacjaFAQ
Narzędzia
Aplikacja do zarządzania najmemPrzypomnienie o czynszuKalkulator rentowności najmuWypowiedzenie umowy najmuWezwanie do zapłaty czynszuKalkulator podatku od najmuRozliczenie kaucjiKalkulator podwyżki czynszuRozliczenie mediówWzór umowy najmuNajem okazjonalny a zwykłyProtokół zdawczo-odbiorczy
PoradnikCennikZaloguj się
Jak to działaPorównanieInstalacjaFAQ

Kalkulator rozliczenia mediów z najemcą

Wpisz kwotę z rozliczenia i daty najmu — kalkulator policzy udział najemcy proporcjonalnie do dni i saldo wpłaconych zaliczek.

najem nadal trwa
Udział najemcy
1200 zł
najem obejmuje cały okres (100%)

Keyloo pilnuje zaliczek na media przez cały najem i podpowiada rozliczenie okresowe z realnych wpłat — z historią, którą obie strony widzą.

Załóż darmowe konto

Kiedy rozliczać proporcją, a kiedy po licznikach?

Wspólnota lub spółdzielnia rozlicza zaliczki na media zwykle raz na pół roku albo raz w roku — a najem rzadko pokrywa się z tym okresem co do dnia. Gdy najemca mieszkał tylko część okresu, najprostszym uczciwym podziałem jest proporcja po dniach. Jeszcze dokładniejsze jest rozliczenie po realnym zużyciu — o ile przy przekazaniu mieszkania spisano stany liczników w protokole zdawczo-odbiorczym. Niedopłatę z rozliczenia można potrącić z kaucji przy zakończeniu najmu — policzysz to w kalkulatorze rozliczenia kaucji. Pełen poradnik: rozliczenie mediów w najmie.

Najczęstsze pytania o rozliczenie mediów

Jak rozliczyć media, gdy najemca mieszkał tylko część okresu rozliczeniowego?+

Najprościej proporcjonalnie do dni najmu w okresie — udział najemcy to liczba dni najmu podzielona przez długość okresu. Jeśli masz stany liczników z protokołu zdawczo-odbiorczego, dokładniejsze jest rozliczenie po realnym zużyciu.

Czy zaliczki na media są przychodem przy ryczałcie?+

Nie, jeśli umowa najmu zobowiązuje najemcę do pokrywania mediów — wtedy zaliczki to przepływ, nie Twój przychód. Podatek liczysz od samego czynszu najmu.

Czy mogę żądać dopłaty za media po zakończeniu najmu?+

Tak — rozliczenie mediów za okres najmu należy się niezależnie od tego, że umowa już się skończyła. Niedopłatę można potrącić z kaucji, o ile jest udokumentowana (rozliczenie wspólnoty, stany liczników z protokołu).

Wspólnota rozlicza raz w roku, a najemcy się zmienili — jak to podzielić?+

Każdemu najemcy przypisz udział proporcjonalny do dni jego najmu w okresie rozliczeniowym (albo według stanów liczników z protokołów, jeśli je spisano). Suma udziałów wszystkich najemców i pustostanów składa się na pełną kwotę z rozliczenia.

Przestań ganiać za czynszem

Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.

Załóż darmowe konto

Produkt

  • Jak działa Keyloo
  • Cennik
  • Szukaj mieszkania
  • Zaloguj się

Narzędzia

  • Kalkulator rentowności
  • Kalkulator podatku
  • Wzór umowy najmu
  • Protokół zdawczo-odbiorczy
Wszystkie narzędzia↓
  • Wypowiedzenie umowy najmu
  • Rozliczenie kaucji
  • Podwyżka czynszu
  • Rozliczenie mediów
  • Wezwanie do zapłaty
  • Najem okazjonalny a zwykły
  • Przypomnienie o czynszu

Pomoc

  • Poradnik
  • Skontaktuj się ze wsparciem

Firma i prawo

  • Regulamin
  • Polityka prywatności
Produkt↓
  • Jak działa Keyloo
  • Cennik
  • Szukaj mieszkania
  • Zaloguj się
Narzędzia↓
  • Kalkulator rentowności
  • Kalkulator podatku
  • Wzór umowy najmu
  • Protokół zdawczo-odbiorczy
Wszystkie narzędzia↓
  • Wypowiedzenie umowy najmu
  • Rozliczenie kaucji
  • Podwyżka czynszu
  • Rozliczenie mediów
  • Wezwanie do zapłaty
  • Najem okazjonalny a zwykły
  • Przypomnienie o czynszu
Pomoc↓
  • Poradnik
  • Skontaktuj się ze wsparciem
Firma i prawo↓
  • Regulamin
  • Polityka prywatności

Keyloo

SoftProg · NIP 7123030077

Napisz do nas: kontakt@keyloo.app

© 2026 Keyloo. Wszelkie prawa zastrzeżone.