Umowa najmu okazjonalnego — wzór i generator
Zamiast ściągać przypadkowy PDF z internetu, wygeneruj komplet — umowę i trzy załączniki — z własnymi danymi w Keyloo. E-podpis przy najmie okazjonalnym nie wystarcza: Keyloo przygotowuje wydruk do podpisu własnoręcznego i pilnuje czterech warunków ważności.
Umowa najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego
§1. Strony umowy
Wynajmujący: , Najemca: , PESEL: , legitymujący/a się dowodem osobistym seria i nr , e-mail: , tel.:
§2. Oświadczenia stron
Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do lokalu opisanego w §3 oraz że jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa jest umową najmu okazjonalnego w rozumieniu art. 19a ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów.
Pełny wzór umowy najmu okazjonalnego (do pobrania i druku)
Kompletny wzór — ten sam, którego używa generator w Keyloo. Skopiuj tekst albo wydrukuj i uzupełnij kropkowane linie własnymi danymi. Wersję automatycznie wypełnioną Twoimi danymi wygeneruje generator w Keyloo.
Umowa najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego zawarta dnia .......................... w .......................... §1. Strony umowy Wynajmujący: .........................., .......................... Najemca: .........................., PESEL: .........................., legitymujący/a się dowodem osobistym seria i nr .........................., e-mail: .........................., tel.: .......................... §2. Oświadczenia stron Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do lokalu opisanego w §3 oraz że jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa jest umową najmu okazjonalnego w rozumieniu art. 19a ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów. §3. Przedmiot najmu Wynajmujący oddaje Najemcy w najem, wyłącznie na cele mieszkaniowe, lokal mieszkalny położony pod adresem: .........................., o powierzchni .......................... m², składający się z .......................... pokoi. §4. Okres najmu Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia .......................... do dnia .......................... (nie dłuższy niż 10 lat). §5. Czynsz i opłaty Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości .......................... miesięcznie, płatny z góry do ........................... dnia każdego miesiąca, ........................... Czynsz obejmuje opłaty administracyjne w wysokości ........................... §6. Kaucja Najemca wpłaca kaucję zabezpieczającą w wysokości .......................... (nieprzekraczającą sześciokrotności miesięcznego czynszu). Kaucja podlega zwrotowi w terminie .......................... od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności Wynajmującego. §7. Załączniki — warunki najmu okazjonalnego Integralną część umowy stanowią: 1) oświadczenie Najemcy w formie aktu notarialnego, w którym Najemca poddał się egzekucji i zobowiązał do opróżnienia i wydania lokalu; 2) wskazanie przez Najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu; 3) oświadczenie właściciela lokalu wskazanego o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy i osób z nim zamieszkujących. Najemca zobowiązuje się dostarczyć Wynajmującemu oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. W razie utraty możliwości zamieszkania w lokalu wskazanym Najemca zobowiązany jest w terminie 21 dni wskazać inny lokal i przedstawić nowe oświadczenia, pod rygorem wypowiedzenia umowy. §8. Zgłoszenie do urzędu skarbowego Wynajmujący zgłosi zawarcie niniejszej umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania Wynajmującego, w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. §9. Obowiązki stron Najemca zobowiązuje się używać lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem, utrzymywać go w należytym stanie oraz niezwłocznie zgłaszać Wynajmującemu usterki i awarie. Wynajmujący zapewnia sprawność instalacji i urządzeń technicznych lokalu. §10. Opróżnienie lokalu Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, jeżeli Najemca dobrowolnie nie opróżnił lokalu, Wynajmujący doręczy Najemcy pisemne żądanie opróżnienia lokalu z podpisem urzędowo poświadczonym, wyznaczając termin nie krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia. §11. Wypowiedzenie umowy .......................... §12. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie praw lokatorów, w szczególności art. 19a–19e. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wskazówka: odznacz „Nagłówki i stopki" w oknie drukowania dla czystej kartki.
Załącznik: Oświadczenie o poddaniu się egzekucji (wzór dla notariusza)
Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji WZÓR — dokument wymaga formy aktu notarialnego. Niniejszy wydruk służy jako materiał dla notariusza. Ja, niżej podpisany/a .........................., PESEL: .........................., legitymujący/a się dowodem osobistym seria i nr .........................., w związku z umową najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego położonego pod adresem .........................., zawartą dnia .......................... z .........................., oświadczam, że: 1. poddaję się egzekucji i zobowiązuję się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie ww. umowy najmu okazjonalnego w terminie wskazanym w żądaniu opróżnienia lokalu, sporządzonym zgodnie z art. 19d ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów; 2. przyjmuję do wiadomości, że w razie wykonania obowiązku opróżnienia lokalu będę mógł/mogła zamieszkać w lokalu położonym pod adresem ..........................; 3. znana jest mi treść art. 777 §1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego. data i podpis Najemcy (w obecności notariusza) .................................................................
Wskazówka: odznacz „Nagłówki i stopki" w oknie drukowania dla czystej kartki.
Załącznik: Wskazanie lokalu zastępczego i zgoda jego właściciela
Wskazanie lokalu zastępczego i zgoda właściciela Część I — oświadczenie najemcy Ja, niżej podpisany/a .........................., PESEL: .........................., w związku z umową najmu okazjonalnego lokalu położonego pod adresem .........................., zawartą dnia .........................., wskazuję lokal położony pod adresem .......................... jako lokal, w którym będę mógł/mogła zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. data i podpis Najemcy ................................................................. Część II — oświadczenie właściciela lokalu zastępczego Ja, niżej podpisany/a .........................., zamieszkały/a: .........................., oświadczam, że przysługuje mi tytuł prawny do lokalu położonego pod adresem .......................... oraz że wyrażam zgodę na zamieszkanie w nim .......................... wraz z osobami z nim/nią zamieszkującymi, w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu wynajmowanego. Na żądanie Wynajmującego oświadczenie składa się z podpisem notarialnie poświadczonym. data i podpis właściciela lokalu zastępczego .................................................................
Wskazówka: odznacz „Nagłówki i stopki" w oknie drukowania dla czystej kartki.
Załącznik: Przypomnienie: zgłoszenie do urzędu skarbowego
Zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego Informacja dla Wynajmującego — ten dokument nie wymaga podpisu. Aby umowa korzystała z ochrony przewidzianej dla najmu okazjonalnego, Wynajmujący musi zgłosić zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na swoje miejsce zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu (art. 19b ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów). Skutek braku zgłoszenia: do umowy nie stosuje się szczególnych przepisów o najmie okazjonalnym (m.in. uproszczonej eksmisji) — umowa traktowana jest jak zwykły najem. Dane do zgłoszenia: data zawarcia umowy: .........................., okres najmu: od .......................... do .........................., adres lokalu: .........................., najemca: ........................... Na żądanie Najemcy Wynajmujący ma obowiązek przedstawić potwierdzenie zgłoszenia. Przychody z najmu należy opodatkować ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych (8,5% do 100 000 zł przychodu rocznie, 12,5% od nadwyżki).
Wskazówka: odznacz „Nagłówki i stopki" w oknie drukowania dla czystej kartki.
Cztery warunki ważności najmu okazjonalnego
Przewagi najmu okazjonalnego (przede wszystkim uproszczona eksmisja) działają tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie cztery warunki:
- Umowa w formie pisemnej (czas oznaczony, maks. 10 lat). Umowa najmu okazjonalnego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności — podpisy własnoręczne na papierze (e-podpis w aplikacji nie wystarcza). Zawierana wyłącznie na czas oznaczony, nie dłużej niż 10 lat.
- Akt notarialny — poddanie się egzekucji przez najemcę. Najemca składa u notariusza oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji co do opróżnienia lokalu (art. 19a ust. 2 pkt 1). To ten dokument daje szybszą eksmisję — bez niego przewaga najmu okazjonalnego znika.
- Wskazanie lokalu zastępczego + zgoda jego właściciela. Najemca wskazuje inny lokal, do którego wyprowadzi się po egzekucji, a właściciel tamtego lokalu składa oświadczenie o zgodzie na jego zamieszkanie (art. 19a ust. 2 pkt 2–3). Po utracie lokalu najemca ma 21 dni na wskazanie nowego.
- Zgłoszenie najmu do urzędu skarbowego w 14 dni. Właściciel zgłasza zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu (art. 19b ust. 1). Bez zgłoszenia nie stosuje się przepisów o uproszczonej eksmisji — najem działa jak zwykły.
Czego NIE robić
- Podpis elektroniczny zamiast własnoręcznego. Najem okazjonalny wymaga umowy w formie pisemnej (art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów) — podpis elektroniczny w aplikacji to forma dokumentowa i nie wystarcza. Wydrukuj umowę do podpisu ręcznego albo wgraj podpisany skan.
- Brak zgłoszenia do urzędu skarbowego w 14 dni. Bez zgłoszenia w terminie umowa traci przywileje najmu okazjonalnego i działa jak najem zwykły — pełna ochrona lokatora, żadnej uproszczonej eksmisji.
- Kaucja powyżej 6-krotności czynszu. Ustawowy limit kaucji przy najmie okazjonalnym to 6-krotność miesięcznego czynszu — zapis wyższej kwoty w umowie nie czyni jej egzekwowalną ponad ten limit.
- Czas nieoznaczony albo ponad 10 lat. Najem okazjonalny musi być zawarty na czas oznaczony, maksymalnie 10 lat. Umowa na czas nieoznaczony albo dłuższa nie spełnia warunków najmu okazjonalnego.
Najem okazjonalny czy zwykły?
Najem okazjonalny daje właścicielowi łatwiejszą drogę do odzyskania lokalu, ale kosztem jest formalność — notariusz, lokal zastępczy i zgłoszenie do urzędu skarbowego. Zobacz pełne porównanie najmu okazjonalnego i zwykłego → Jeśli wybierasz najem zwykły, użyj wzoru umowy najmu zwykłego.
Najczęstsze pytania o umowę najmu okazjonalnego
Czy przy najmie okazjonalnym potrzebny jest notariusz?+
Tak, ale tylko do jednego dokumentu — oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji. Sama umowa najmu nie wymaga notariusza, podpisujecie ją własnoręcznie we dwoje.
Kto płaci za notariusza?+
Zwyczajowo koszt taksy notarialnej ponosi najemca, ale to kwestia do ustalenia między stronami — umowa nie musi tego rozstrzygać.
Co jeśli nie zgłoszę umowy do urzędu skarbowego w 14 dni?+
Umowa zostaje ważna, ale traci przywileje najmu okazjonalnego i działa jak najem zwykły — z pełną, sądową ochroną lokatora zamiast uproszczonej eksmisji.
Czy mogę podpisać umowę najmu okazjonalnego online?+
Nie. Najem okazjonalny wymaga formy pisemnej z podpisami własnoręcznymi — podpis elektroniczny w aplikacji to forma dokumentowa i nie wystarcza.
Czy mogę przygotować cały komplet w Keyloo?+
Tak — generator wypełnia umowę i wszystkie trzy załączniki Twoimi danymi, Ty drukujesz komplet, podpisujecie go własnoręcznie (oświadczenie najemcy u notariusza), a potem wgrywasz skan do aplikacji. Keyloo pilnuje terminu 14 dni na zgłoszenie do urzędu skarbowego i przypomina o nim.
Przestań ganiać za czynszem
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Załóż darmowe kontoCzegoś Ci brakuje? Napisz na kontakt@keyloo.app — chętnie pomożemy.