Kalkulator rozliczenia kaucji
Najem się kończy? Wpisz wpłaconą kaucję i to, co masz do potrącenia — od razu zobaczysz, ile oddać najemcy.
Potrącaj tylko szkody przekraczające normalne zużycie lokalu — zwykłe ślady użytkowania (przetarcia, drobne rysy) obciążają wynajmującego, nie najemcę.
Kaucję (po potrąceniach) zwracasz w ciągu miesiąca od opróżnienia i wydania lokalu. Każde potrącenie warto udokumentować (protokół, faktury, zdjęcia).
Keyloo pilnuje zaległości czynszu i mediów przez cały najem, a przy zakończeniu podpowiada rozliczenie kaucji na podstawie realnych sald — bez ręcznego zliczania.
Załóż darmowe kontoCo wolno potrącić z kaucji?
- Zaległy czynsz — niezapłacone raty najmu do dnia zakończenia umowy.
- Nierozliczone media — prąd, woda, gaz, ogrzewanie ponad wpłacone zaliczki, wg stanów liczników z protokołu.
- Naprawa szkód — koszt usunięcia uszkodzeń przekraczających normalne zużycie lokalu.
- Inne umowne należności — np. brakujące wyposażenie albo sprzątanie, jeśli wynika to z umowy.
Czego potrącić nie wolno
Normalne zużycie lokalu obciąża wynajmującego, nie najemcę. Przetarte podłogi, drobne rysy, ślady po meblach, wypłowiałe od słońca ściany czy zużyte uszczelki to efekt zwykłego mieszkania — nie podstawa do potrącenia. Granicę między zużyciem a szkodą najłatwiej wykazać, porównując stan z protokołu zdawczo-odbiorczego spisanego przy wprowadzeniu najemcy.
Termin i dokumentacja
Kaucję (po potrąceniach) zwracasz w ciągu miesiąca od opróżnienia i wydania lokalu. Najemcy warto przekazać pisemne rozliczenie: kwota kaucji, lista potrąceń z uzasadnieniem i kwota do zwrotu. Dokumentacja — protokół, faktury za naprawy, zdjęcia — chroni Cię, jeśli najemca zakwestionuje potrącenie.
Pamiętaj o podatku: część kaucji zatrzymana na zaległy czynsz staje się przychodem — policz go w kalkulatorze podatku od najmu.
Najczęstsze pytania o zwrot kaucji
Ile czasu jest na zwrot kaucji?+
Kaucję zwraca się w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia i wydania lokalu (art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów) — po potrąceniu ewentualnych należności.
Co można potrącić z kaucji?+
Zaległy czynsz, nierozliczone media, koszt naprawy szkód przekraczających normalne zużycie oraz inne umowne należności. Każde potrącenie trzeba udokumentować i uzasadnić najemcy.
Czy zwykłe zużycie mieszkania obciąża najemcę?+
Nie. Normalne zużycie (przetarcia podłóg, drobne rysy, ślady mebli, wypłowiałe ściany) obciąża wynajmującego. Z kaucji potrąca się tylko szkody wykraczające poza zwykłe użytkowanie.
Co jeśli szkody przekraczają kaucję?+
Kaucja jest zabezpieczeniem, nie górnym limitem odpowiedzialności najemcy. Jeśli należności są wyższe niż kaucja, różnicę dochodzi się odrębnie — wezwaniem do zapłaty, a w razie potrzeby na drodze sądowej.
Czy potrącony czynsz z kaucji to przychód do opodatkowania?+
Sama kaucja nie jest przychodem, dopóki jest zwrotna. Jeśli jednak zatrzymasz jej część na poczet zaległego czynszu, ta kwota staje się przychodem z najmu i wchodzi do podstawy ryczałtu.
Ile maksymalnie może wynosić kaucja?+
Przy najmie okazjonalnym maksymalnie 6-krotność miesięcznego czynszu, przy najmie zwykłym ustawowy limit to 12-krotność.
Przestań ganiać za czynszem
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Załóż darmowe konto