Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania
Dokument, który przy zwrocie mieszkania decyduje o kaucji. Sprawdź, co musi zawierać — i wypełnij go online w Keyloo, bez drukowania.
Checklista protokołu
Dane i data
- Data i miejsce sporządzenia
- Dane wynajmującego i najemcy
- Adres i opis lokalu (metraż, liczba pokoi, piętro)
Liczniki
- Stan licznika energii elektrycznej
- Stan wodomierzy (ciepła i zimna woda)
- Stan gazomierza / ciepłomierza (jeśli są)
Klucze i dostęp
- Liczba kompletów kluczy do drzwi
- Klucze / piloty do bramy, piwnicy, skrzynki
- Kody i karty dostępu
Stan i wyposażenie
- Opis stanu każdego pomieszczenia
- Spis mebli i sprzętu AGD/RTV z oceną stanu
- Lista istniejących usterek i uszkodzeń
- Zdjęcia dokumentujące stan lokalu
Wypełnij protokół — checklista online
Liczniki
Ten szkic zostaje tylko w Twojej przeglądarce. Zapisz protokół w Keyloo, dołącz zdjęcia i podpisz go elektronicznie razem z najemcą.
Zapisz protokół i podpisz z najemcąPo co spisywać protokół?
Protokół to zdjęcie stanu mieszkania w chwili przekazania kluczy — stan pomieszczeń, wyposażenia i liczników. Przy zwrocie lokalu porównujesz go ze stanem końcowym i na tej podstawie ustalasz, co obciąża najemcę, a co jest normalnym zużyciem. Bez tego dokumentu rozliczenie kaucji to słowo przeciw słowu.
Protokół zdawczy i odbiorczy
Protokół zdawczy spisujesz przy wprowadzeniu najemcy, odbiorczy — przy zakończeniu najmu i zwrocie kluczy. Różnica między nimi (nowe usterki, zużycie mediów) przekłada się wprost na rozliczenie kaucji. Warto podpisać protokół razem z umową najmu, a spisane stany liczników wykorzystać przy rozliczeniu mediów z najemcą.
Najczęstsze pytania o protokół
Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?+
Nie jest wymagany ustawą przy najmie zwykłym, ale bez niego nie da się rzetelnie rozliczyć kaucji ani mediów — to on dokumentuje stan lokalu i liczniki na start. Przy najmie okazjonalnym opis stanu technicznego jest w praktyce niezbędny.
Co powinien zawierać protokół?+
Datę i miejsce, dane stron, adres lokalu, stany wszystkich liczników, liczbę kluczy, opis stanu każdego pomieszczenia, spis wyposażenia z oceną stanu, listę usterek oraz podpisy obu stron. Warto dołączyć zdjęcia.
Kiedy spisuje się protokół?+
Dwa razy: przy przekazaniu kluczy najemcy (protokół zdawczy) oraz przy zwrocie lokalu na koniec najmu (protokół odbiorczy). Porównanie obu dokumentów jest podstawą rozliczenia kaucji.
Po co spisywać stany liczników?+
Bez początkowych stanów liczników nie rozliczysz mediów za okres najmu. Stany z protokołu są punktem odniesienia do rachunków za prąd, wodę czy gaz.
Czy wystarczy wzór PDF z internetu?+
Gotowy wzór łatwo zostawia luki — pominięty licznik czy niespisane wyposażenie potrafią zaważyć przy sporze o kaucję. W Keyloo protokół wypełniasz online i zostaje on w historii najmu razem z umową i zdjęciami.
Przestań ganiać za czynszem
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Załóż darmowe konto