Rozliczasz najem w Excelu?
Keyloo nalicza czynsz, przypomina najemcy o terminie, zbiera koszty i liczy ryczałt z realnych wpłat. Zaczynasz bez karty: 30 dni pełnej wersji, potem od 19 zł/mies.
Polska aplikacja · ryczałt 8,5 % / 12,5 % · portal najemcy w cenie
Co w arkuszu zawsze się sypie
Pamiętanie o naliczeniach
Co miesiąc ta sama czynność: nowy wiersz, kwota, termin. Jeden pominięty miesiąc i cały rok się rozjeżdża.
Kto zapłacił, a kto zalega
Zaznaczasz kolorem, sprawdzasz konto, pytasz najemcę. Zaległość widzisz dopiero wtedy, gdy sam o niej pomyślisz.
Koszty w mailach i na paragonach
Faktura za prąd w skrzynce, rachunek z remontu w szufladzie. Przy rozliczeniu roku szukasz ich po kolei.
Podatek „na oko”
Ryczałt liczysz na koniec roku z tego, co udało się zebrać. O progu 100 000 zł dowiadujesz się po fakcie.
Jak to robi Keyloo
Naliczenia same, co miesiąc
Wpisujesz czynsz, dzień płatności i kaucję raz. Od tego momentu naliczenia powstają same, każde ze statusem i terminem.
Przypomnienie dla najemcy
Po terminie najemca dostaje powiadomienie i e-mail po 3, 5 i 7 dniach, a po tygodniu sprawa trafia do Ciebie. Wpłatę może zgłosić przelewem z kodu QR, a Ty potwierdzasz ją jednym tapnięciem.
Koszty i faktura za prąd bez przepisywania
Koszty mieszkania zapisujesz tam, gdzie jest czynsz, więc wynik netto liczy się razem z przychodem. Fakturę za prąd przekazujesz mailem na adres mieszkania — Keyloo odczytuje kwotę, a Ty tylko zatwierdzasz rozliczenie dla najemcy.
Ryczałt z realnych wpłat
Keyloo liczy ryczałt 8,5% / 12,5% z faktycznych wpływów i pilnuje progu 100 000 zł w trakcie roku. Kwotę możesz sprawdzić wcześniej w kalkulatorze podatku od najmu.
Dokumenty w PDF i portal najemcy
Umowa, protokół i rozliczenia trafiają do dokumentów mieszkania w PDF. Najemca ma własny portal, w którym widzi saldo, historię płatności i umowę.
Policzysz od razu w kalkulatorze podatku od najmu. Pełny opis produktu znajdziesz na stronie aplikacja do zarządzania najmem.
Rozliczenie prądu z najemcą robi się samo. Ty tylko potwierdzasz kwotę.
W zależności od dostawcy integrujemy automatyczne pobieranie faktur, ich odczyt i tworzenie rozliczeń. Ty tylko potwierdzasz kwotę i wysyłasz rozliczenie najemcy.
- 1
Faktury pobierają się same
Keyloo integruje się z Twoim dostawcą prądu i samo pobiera nowe faktury — nie szukasz ich w skrzynce ani w e-BOK-u.
- 2
AI czyta fakturę
Kwota i okres odczytane automatycznie z PDF-a, najemca dopasowany z umowy, gotowe rozliczenie przygotowane. Ostrzegamy, jeśli faktura była już rozliczona.
- 3
Potwierdzasz i wysyłasz
Jedno kliknięcie — najemca dostaje kwotę z kodem QR do przelewu i fakturę w swoim portalu. Wpłatę potwierdzasz tak samo jak czynsz.
Obsługujemy faktury PGE, Tauronu, Enei, Energi, E.ON i PKP Energetyki — a także każdy PDF wgrany ręcznie. Twojego dostawcy nie ma na liście? Napisz nam: dorobimy.
Nic nie trafia do najemcy bez Twojego potwierdzenia — każde rozliczenie widzisz wcześniej razem z fakturą.
Excel vs Keyloo
| Zadanie | Excel | Keyloo |
|---|---|---|
| Naliczenie czynszu | Dopisujesz wiersz co miesiąc | Powstaje samo, ze statusem i terminem |
| Przypomnienie najemcy | Piszesz wiadomość sam | Po 3, 5 i 7 dniach po terminie, automatycznie |
| Kto zapłacił | Kolor komórki i sprawdzanie konta | Status każdej płatności w jednym miejscu |
| Ryczałt | Formuła, którą musisz pilnować sam | Liczony z realnych wpłat, z progiem 100 000 zł |
| Faktura za prąd | Przepisujesz kwotę i liczysz udział najemcy | Faktury pobierają się same, AI je czyta, Ty potwierdzasz i wysyłasz |
| Wgląd najemcy w saldo | Brak, najemca pyta Ciebie | Własny portal z historią płatności i umową |
| Dostęp z telefonu | Arkusz bywa niewygodny na małym ekranie | Działa w przeglądarce, możesz dodać do ekranu głównego |
Przy jednym mieszkaniu i punktualnym najemcy arkusz wystarczy. Różnica robi się odczuwalna od drugiego mieszkania, gdy terminów i kaucji jest za dużo na jedną głowę.
Ile to kosztuje
- Free: 1 mieszkanie bezterminowo — kalkulator ryczałtu, ogłoszenie i wzór umowy (bez naliczeń czynszu i portalu najemcy).
- Solo: 19 zł/mies. za 2 mieszkania.
- Pro: 149 zł/mies. za 10 mieszkań.
Ceny zawierają VAT. Każde nowe konto dostaje 30 dni planu Plus bez karty. Pełne zestawienie, w tym plan Plus, jest w cenniku.
Najczęstsze pytania o rozliczanie najmu
Czy mogę zacząć od jednego mieszkania za darmo?+
Tak. Plan Free obsługuje 1 mieszkanie bezterminowo, bez karty, i zawiera kalkulator ryczałtu, ogłoszenie z opisem AI, wydruk wzoru umowy i przypomnienia o terminie zapłaty podatku. Pełną obsługę najmu (naliczenia, przypomnienia o czynszu, portal najemcy, e-podpis) odblokowują plany płatne od 19 zł/mies. Na start każde konto dostaje 30 dni planu Plus bez karty, więc wszystko sprawdzisz na własnym najmie.
Czy muszę przepisywać dane z Excela?+
Nie w całości. Dodajesz mieszkanie, najemcę i warunki najmu w kilka minut, a istniejącą umowę możesz wgrać jako skan. Keyloo nie importuje arkuszy ani plików CSV z wpłatami. Jeśli najem trwa od dawna, wcześniejsze miesiące dogenerujesz, a wpłaty zapiszesz ręcznie, żeby rozliczenie roczne liczyło się z pełnych danych.
Czy Keyloo pobiera prowizję od czynszu?+
Nie. Czynsz idzie przelewem prosto na Twoje konto, a Keyloo nie pośredniczy w płatnościach. Aplikacja pilnuje statusów wpłat i przypomina o terminach. Płacisz tylko stały abonament za plan — od 19 zł/mies. za 2 mieszkania — niezależnie od wysokości czynszu.
Czy to działa na telefonie?+
Tak. Keyloo działa w przeglądarce telefonu i możesz dodać je do ekranu głównego jak zwykłą aplikację. Nic nie instalujesz ze sklepu.
Czy najemca musi mieć konto?+
Nie. Rozliczenia prowadzisz po swojej stronie także wtedy, gdy najemca nie korzysta z aplikacji. Jeśli go zaprosisz, dostaje darmowy portal: widzi saldo, historię płatności, umowę i dokumenty, może zgłosić wpłatę oraz usterkę. Przypomnienia o czynszu trafiają do niego przez portal i e-mail.
Zaktualizowano: 4 października 2026 · Autor: Keyloo
Przestań ganiać za czynszem
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Załóż darmowe kontoCzegoś Ci brakuje? Napisz na kontakt@keyloo.app — chętnie pomożemy.