Redakcja Keyloo
Redakcja Keyloo — prywatni wynajmujący, którzy budują aplikację
Keyloo tworzą ludzie, którzy sami wynajmują mieszkania. Zaczęło się od arkusza w Excelu, przypomnień w kalendarzu i szukania umowy po skrzynce mailowej — a skończyło na narzędziu, które pilnuje tego za właściciela.
Poradniki na tej stronie piszemy z pozycji wynajmującego, który sam przez te sprawy przechodził: rozliczał ryczałt, zgłaszał najem okazjonalny do urzędu skarbowego, spisywał protokół przy przekazaniu kluczy i rozliczał kaucję po zakończeniu najmu. Nie jesteśmy doradcami podatkowymi ani radcami prawnymi i nigdzie nie udajemy, że jesteśmy.
Jak powstają te teksty
- Każde twierdzenie prawne ma źródło. Przepisy linkujemy do ISAP (Internetowy System Aktów Prawnych), stawki i terminy podatkowe do podatki.gov.pl. Możesz sprawdzić każdą liczbę u źródła, nie na nasze słowo.
- Każdy tekst ma stan prawny z datą. Prawo najmu i podatki się zmieniają — jeśli data jest stara, traktuj treść ostrożnie i daj znać, a zaktualizujemy.
- Piszemy o tym, co sami robiliśmy. Tam, gdzie czegoś nie przerabialiśmy osobiście, mówimy to wprost, zamiast przepisywać cudze poradniki.
Wszystkie poradniki
Jakie dokumenty przechowywać jako wynajmujący — przygotowanie do PIT-28 (2026)
Najem prywatny z pisemną umową zwalnia z ewidencji przychodów, ale nie z przechowywania dokumentów. Co trzymać, jak długo i jak przygotować się do PIT-28.
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron — wzór
Jak rozwiązać umowę najmu za porozumieniem stron: czym różni się od wypowiedzenia, co musi zawierać dokument, gotowy wzór i rozliczenie kaucji.
Nowy najemca — co załatwić w pierwszym miesiącu najmu (checklista)
Protokół, kaucja, meldunek, termin płatności czynszu, media i zgłoszenie najmu okazjonalnego — co ustalić z nowym najemcą w pierwszym miesiącu najmu.
Podwyżka czynszu najmu — zasady, terminy i limity (art. 8a)
Jak legalnie podnieść czynsz najmu: pisemne wypowiedzenie wysokości czynszu, 3 miesiące na koniec miesiąca, nie częściej niż co 6 miesięcy, próg 3% wartości odtworzeniowej.
Rozliczenie mediów w najmie — ryczałt czy według liczników
Media w najmie: ryczałt czy według liczników. Co zapisać w umowie i dlaczego media refundowane nie są przychodem do ryczałtu.
Baza wiedzy dla wynajmującego — pytania i odpowiedzi
Umowa, kaucja, ryczałt, media, zaległości i wypowiedzenie — konkretne odpowiedzi na pytania osoby wynajmującej mieszkanie, z linkami do ustaw.
Kaucja za mieszkanie — ile, kiedy zwrot i jakie potrącenia (2026)
Ile może wynosić kaucja, kiedy ją zwrócić (miesiąc od wydania lokalu) i co wolno potrącić: zaległy czynsz, media, szkody ponad zużycie.
Najemca nie płaci czynszu — co robić krok po kroku (2026)
Nie wyrzucisz najemcy z dnia na dzień. Kolejność jest z ustawy: wezwanie do zapłaty, dodatkowy miesiąc, dopiero potem wypowiedzenie.
Najem okazjonalny — co to jest i jak zgłosić go do urzędu skarbowego
Najem okazjonalny daje szybszą eksmisję, ale wymaga aktu notarialnego i zgłoszenia do US w 14 dni. Sprawdź 4 warunki, bez których nie działa.
Jak rozliczyć najem ryczałtem w 2026 — stawki, terminy i PIT-28
Najem prywatny 2026 rozliczasz ryczałtem: 8,5% do 100 000 zł, 12,5% powyżej. Podatek do 20. dnia miesiąca, PIT-28 od 15 lutego do 30 kwietnia.
Kontakt
Znalazłeś błąd merytoryczny albo nieaktualny przepis? Napisz na kontakt@keyloo.app. Poprawki wprowadzamy i odnotowujemy datę aktualizacji przy tekście.