Poradnik dla wynajmujących
Konkretne odpowiedzi na to, co właściciel mieszkania faktycznie wpisuje w Google — podatek, umowa, kaucja, media i zaległości. Zgodnie z prawem, ze źródłami, bez lania wody.
Jak sprawdzić najemcę przed podpisaniem umowy — weryfikacja krok po kroku (2026)
Rozmowa, potwierdzenie dochodu, referencje i sprawdzenie w rejestrze dłużników za zgodą kandydata — co naprawdę możesz zrobić przed podpisaniem umowy najmu i czego nie wolno Ci wymagać.
Czytaj →Rozliczenie zarządcy najmu z właścicielem: prowizja, raport miesięczny i rentowność klienta
Rozliczenie z właścicielem w zarządzaniu najmem: modele prowizji, zapisy umowy, wzór raportu miesięcznego, ryczałt bez odliczenia prowizji i uczciwe ROI.
Czytaj →Zameldowanie najemcy w wynajmowanym mieszkaniu — obowiązki właściciela (2026)
Czy musisz zgodzić się na zameldowanie najemcy, jaki to obowiązek i termin, i czy meldunek daje najemcy prawa do mieszkania — wyjaśniamy na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
Czytaj →Kto zapłacił czynsz? Jak sprawdzać wpłaty najemców przy kilku mieszkaniach
Jak nie zgubić się w płatnościach czynszu przy kilku najemcach: ustalenie tytułu przelewu, ręczna weryfikacja, granice arkusza Excel i co zrobić przy zaległości.
Czytaj →Zatrzymana kaucja a podatek — kiedy jest przychodem i jak rozliczyć ryczałt (2026)
Zatrzymana kaucja (na zaległy czynsz, media czy szkody) to przychód z najmu opodatkowany ryczałtem 8,5%/12,5% — kiedy powstaje podatek i jak go policzyć, na przykładzie liczbowym.
Czytaj →Jakie dokumenty przechowywać jako wynajmujący — przygotowanie do PIT-28 (2026)
Najem prywatny na ryczałcie zwalnia z ewidencji przychodów niezależnie od formy umowy, ale nie z przechowywania dokumentów. Co trzymać, jak długo i jak przygotować się do PIT-28.
Czytaj →Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron — wzór PDF i Word
Jak rozwiązać umowę najmu za porozumieniem stron: czym różni się od wypowiedzenia, co musi zawierać dokument, gotowy wzór do pobrania (PDF i DOC) i rozliczenie kaucji.
Czytaj →Nowy najemca — co załatwić w pierwszym miesiącu najmu (checklista)
Protokół, kaucja, meldunek, termin płatności czynszu, media i zgłoszenie najmu okazjonalnego — co ustalić z nowym najemcą w pierwszym miesiącu najmu.
Czytaj →Podwyżka czynszu najmu 2026 — zasady, limity i wzór pisma
Jak legalnie podnieść czynsz najmu: pisemne wypowiedzenie wysokości czynszu, 3 miesiące na koniec miesiąca, nie częściej niż co 6 miesięcy, próg 3% wartości odtworzeniowej. Gotowy wzór pisma i kalkulator.
Czytaj →Rozliczenie mediów w najmie — ryczałt czy według liczników
Media w najmie: ryczałt czy według liczników. Co zapisać w umowie i kiedy media refundowane nie są przychodem do ryczałtu.
Czytaj →Baza wiedzy dla wynajmującego — pytania i odpowiedzi
Umowa, kaucja, ryczałt, media, zaległości i wypowiedzenie — konkretne odpowiedzi na pytania osoby wynajmującej mieszkanie, z linkami do ustaw.
Czytaj →Kaucja za mieszkanie — ile, kiedy zwrot i jakie potrącenia (2026)
Ile może wynosić kaucja, kiedy ją zwrócić (miesiąc od wydania lokalu) i co wolno potrącić: zaległy czynsz, media, szkody ponad zużycie.
Czytaj →Najemca nie płaci czynszu — co robić krok po kroku (2026)
Nie wyrzucisz najemcy z dnia na dzień. Kolejność jest z ustawy: pisemne uprzedzenie o zamiarze wypowiedzenia, dodatkowy miesiąc na zapłatę, dopiero potem wypowiedzenie.
Czytaj →Najem okazjonalny — co to jest i jak zgłosić go do urzędu skarbowego
Najem okazjonalny daje szybszą eksmisję, ale wymaga aktu notarialnego i zgłoszenia do US w 14 dni. Sprawdź 4 warunki, bez których nie działa.
Czytaj →Jak rozliczyć najem ryczałtem w 2026 — stawki, terminy i PIT-28
Najem prywatny 2026 rozliczasz ryczałtem: 8,5% do 100 000 zł, 12,5% powyżej. Podatek do 20. dnia miesiąca, PIT-28 od 15 lutego do 30 kwietnia.
Czytaj →
Przestań ganiać za czynszem
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Załóż darmowe kontoCzegoś Ci brakuje? Napisz na kontakt@keyloo.app — chętnie pomożemy.