Przypomnienie o czynszu dla najemcy
Kiedy przypominać, jak sformułować wiadomość i co robić po terminie — z gotowymi wzorami i sposobem, w jaki Keyloo robi to za Ciebie.
Kiedy przypominać najemcy o czynszu?
Najlepsze przypomnienie to takie, które wyprzedza problem. Delikatny sygnał na 2–3 dni przed terminem sprawia, że wpłata nie umyka w natłoku spraw — i nie ma w nim nic roszczeniowego.
Gdy termin minie, warto działać według stałego rytmu, a nie pod wpływem emocji. Sprawdza się schemat po 3, 5 i 7 dniach zwłoki — dokładnie tak działają automatyczne przypomnienia w Keyloo. Pierwsze jest łagodne, kolejne coraz bardziej stanowcze.
Jak sformułować wiadomość?
- Podaj konkret: miesiąc, kwotę i termin płatności.
- Zachowaj neutralny, rzeczowy ton — bez oskarżeń i wielkich liter.
- Dodaj prośbę o informację zwrotną, jeśli pojawił się problem z płatnością.
- Ułatw wpłatę: numer konta albo kod QR do przelewu z gotową kwotą.
Przykładowe wiadomości
Dzień dobry, przypominam, że czynsz za sierpień (2 800 zł) jest płatny do 10. dnia miesiąca. Z góry dziękuję za terminową wpłatę i miłego dnia!
Dzień dobry, przypominam o czynszu za lipiec 2026 (2800 zł) — termin minął 10.07.2026. Proszę o wpłatę lub informację, kiedy mogę się jej spodziewać.
Dzień dobry, mimo wcześniejszego przypomnienia czynsz za sierpień (2 800 zł) nadal nie wpłynął. Proszę o pilną wpłatę do końca tygodnia lub kontakt, jeśli pojawił się problem — chętnie ustalę rozwiązanie.
Środkowy przykład to dokładnie ten szablon, który Keyloo podpowiada w czacie z najemcą — możesz go edytować przed wysłaniem.
Co robić, gdy termin minął, a najemca nie płaci?
- Wyślij przypomnienie (lub kilka, według rytmu 3/5/7 dni).
- Jeśli to nie skutkuje — wyślij pisemne wezwanie do zapłaty z wyraźnym terminem.
- Przy zaległości za 3 pełne okresy płatności otwiera się droga do wypowiedzenia umowy najmu, z zachowaniem ustawowej procedury (pisemne uprzedzenie i dodatkowy miesięczny termin).
Pełną procedurę na wypadek, gdy najemca uporczywie nie płaci — aż po eksmisję — opisuje poradnik najemca nie płaci czynszu — co robić.
Jak Keyloo automatyzuje przypominanie o czynszu
Zamiast pilnować kalendarza, ustawiasz to raz. W planie z automatycznymi przypomnieniami Keyloo po terminie sam powiadamia najemcę — powiadomieniem push i e-mailem — po 3, 5 i 7 dniach zwłoki. Siódmego dnia dodatkowo eskaluje sprawę do Ciebie (powiadomienie, e-mail, a przy włączonym kanale również SMS), żebyś wiedział, że czas zareagować.
Automatyczne przypomnienia są dostępne w planach obejmujących tę funkcję (Solo, Plus, Pro) — szczegóły w cenniku. W planie Free przypominasz ręcznie, korzystając z gotowego szablonu wiadomości.
Najczęstsze pytania o przypomnienia o czynszu
Czy przypomnienie o czynszu można zautomatyzować?+
Tak. W planie Keyloo z automatycznymi przypomnieniami aplikacja sama powiadamia najemcę o zaległości (powiadomienie i e-mail) po 3, 5 i 7 dniach po terminie, a po tygodniu eskaluje sprawę do właściciela.
Czy automatyczne przypomnienia działają w planie Free?+
Nie. Automatyczne przypomnienia o czynszu są częścią planów płatnych (Solo, Plus, Pro). W planie Free możesz przypominać ręcznie, korzystając z gotowego szablonu wiadomości w czacie z najemcą.
Jak nie zabrzmieć zbyt agresywnie?+
Trzymaj się faktów: miesiąc, kwota, termin, prośba o wpłatę lub informację. Unikaj oskarżeń i wielkich liter. Pierwsze przypomnienie może być wręcz uprzejme — dopiero kolejne stanowcze.
Co jeśli najemca nadal nie płaci?+
Po przypomnieniach wyślij pisemne wezwanie do zapłaty z terminem. Przy zaległości za 3 pełne okresy płatności otwiera się droga do wypowiedzenia umowy — z zachowaniem ustawowej procedury.
Przestań ganiać za czynszem
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Załóż darmowe konto