Cały portfel klientów. Jeden pulpit.
Właściciele, mieszkania, najemcy, umowy, czynsze, usterki i terminy w jednym miejscu. Keyloo pokazuje, co wymaga działania w całej agencji, a jednym kliknięciem pozwala przejść do portfela konkretnego klienta. Naliczenia czynszu, przypomnienia i rozliczenia prądu robią się same.
Konto zakładasz bez karty. Przy zakładaniu wybierz „Zarządzam nieruchomościami klientów”.
Zobacz Keyloo dla zarządców w minutę
Portfele klientów, czat z właścicielem i najemcą, fachowcy, automatyczne rozliczanie prądu i rozliczenia — zamiast arkusza i starego CRM-u.
Co Keyloo robi za Ciebie
Najwięcej czasu w zarządzaniu najmem zjadają powtarzalne czynności. Te dzieją się same — w każdym portfelu klienta, bez arkuszy i przypomnień w telefonie.
Zamiast przepisywać kwoty do arkusza
Czynsze naliczają się same
Co miesiąc Keyloo tworzy należność czynszu dla każdej umowy we wszystkich portfelach klientów — z terminem płatności z umowy.
Zamiast dzwonić po każdą zaległość
Najemca dostaje przypomnienia
3, 5 i 7 dni po terminie najemca dostaje przypomnienie w aplikacji i mailem. Gdy to nie pomaga, sprawa czeka na Ciebie w „Wymaga działania”.
Zamiast przepisywać faktury z maila
Faktura za prąd zamienia się w rozliczenie
W zależności od dostawcy Keyloo samo pobiera faktury, AI odczytuje z nich kwotę i okres i tworzy rozliczenie. Ty tylko potwierdzasz kwotę i wysyłasz je najemcy.
Zamiast pilnować, kto jeszcze nie podpisał
Umowa sama przypomina o podpisie
Najemca, który nie podpisał umowy elektronicznie, dostaje przypomnienia po 2, 5 i 10 dniach — i dodatkowe, gdy najem zaczyna się za 3 dni.
Zamiast kalendarza w głowie
Terminy pilnują się same
Koniec umowy najmu (30, 7 dni i w dniu końca), wygasająca polisa (30 i 7 dni) i koniec umowy o zarządzanie z właścicielem (60, 30 i 7 dni) — dostajesz powiadomienie na czas.
Zamiast liczyć ustawowe 14 dni
Najem okazjonalny bez przeoczeń
Keyloo przypomina o zgłoszeniu najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego i o brakujących dokumentach — oświadczeniu notarialnym i lokalu zastępczym — zanim minie termin.
Tak wygląda faktura za prąd w Keyloo
- 1
Faktury pobierają się same
Keyloo integruje się z dostawcą prądu i samo pobiera nowe faktury dla każdego mieszkania.
- 2
Keyloo przygotowuje rozliczenie
AI automatycznie odczytuje kwotę i okres z PDF-a i przygotowuje rozliczenie. Ostrzegamy, gdy faktura wygląda na już rozliczoną.
- 3
Potwierdzasz i wysyłasz
Sprawdzasz rozliczenie z załączoną fakturą, potwierdzasz kwotę i wysyłasz je najemcy.
Z całej agencji do jednego właściciela w sekundę.
Pulpit agencji agreguje dane ze wszystkich zarządzanych mieszkań. Gdy potrzebujesz sprawdzić sytuację konkretnego właściciela, wybierasz jego portfel i pracujesz dokładnie w tym samym interfejsie — tylko na jego danych.
Zmienia się zakres danych, nie sposób pracy.
- Wszyscy klienci — należności, mieszkania, umowy, prowizja i sprawy z całej agencji.
- Jeden klient — ten sam pulpit, tylko mieszkania, najemcy i płatności tego właściciela.
- Powrót — „Wróć do całej agencji” jednym kliknięciem.
- Klienci
- 2
- Mieszkania
- 6
- Wymaga działania
- 30
- Klient
- 1
- Mieszkania
- 3
- Wymaga działania
- 16
Wszystko, czego potrzebujesz do pracy z wieloma właścicielami
Widzisz, co wymaga działania. Wiesz, co wydarzy się w najbliższych dniach. Nie szukasz zaległości po arkuszach.
Pulpit całej agencji
Najważniejsze liczby i zdarzenia z całego zarządzanego portfela: należności, mieszkania, umowy i sprawy wymagające reakcji.
Portfele klientów
Każdy właściciel ma własne mieszkania, najemców, umowy, płatności i historię. Z widoku całej agencji przechodzisz prosto do konkretnego klienta.
Wymaga działania
Zaległa płatność, nieopłacona kaucja, usterka czy kończąca się umowa trafiają do jednej kolejki pracy — z nazwiskiem klienta przy każdej sprawie.
Nadchodzące wydarzenia
Terminy płatności, kończące się umowy, polisy i podatki widzisz dla całego portfela w jednym miejscu — wiesz, co wydarzy się w najbliższych dniach.
Finanse i prowizje
Kontrolujesz należności i zaległości klientów oraz prowizje należne agencji. Rozliczenie z właścicielem przygotowujesz za wybrany miesiąc.
Klienci z kontem i bez konta
Prowadzisz portfel właściciela niezależnie od tego, czy aktywnie korzysta on z Keyloo. Gdy zechce, zaprosisz go do odbioru jego portfela.
Portal najemcy
Najemca ma własny, bezpłatny dostęp do płatności, dokumentów, umowy, usterek i wiadomości.
Umowy i dokumenty
Umowy, e-podpisy, protokoły i dokumenty najmu są przypisane do właściwego mieszkania i klienta.
Usterki i koszty
Zgłoszenia najemców są przypisane do mieszkania i mają swoją historię. Koszt naprawy ponad limit umowy trafia do właściciela do akceptacji — jednym kliknięciem w telefonie.
Czat z właścicielem i najemcą
Z właścicielem i z najemcą rozmawiasz w aplikacji, w kontekście jego portfela i mieszkania — bez telefonów, SMS-ów i szukania w skrzynce.
Fachowcy z linkiem bez konta
Masz własną listę fachowców. Przypisany fachowiec dostaje link, sam wpisuje termin, wycenę i „zrobione” — status usterki zmienia się sam, a najemca widzi termin wizyty.
Podatki klientów
Właściciel widzi swój ryczałt policzony z wpłat i dostaje przypomnienia o terminach — Ty nie liczysz podatku za klienta na kalkulatorze.
Zobacz Keyloo dla zarządców
Prawdziwe ekrany aplikacji — przykładowa agencja z dwoma klientami.
A pod spodem cały Keyloo, którego używa właściciel.
Warstwa agencyjna organizuje wielu właścicieli. Obsługa pojedynczego najmu działa tak samo jak w Keyloo dla właściciela.
- Czynsze i zaległości
- Umowy i e-podpis
- Protokoły zdawczo-odbiorcze
- Usterki
- Dokumenty
- Portal najemcy
- Wiadomości
- Kalendarz i terminy
Zobacz, jak działa Keyloo dla właściciela.
Plan dla zarządców
Dla firm zarządzających mieszkaniami wielu właścicieli.
Dla firm zarządzających mieszkaniami wielu właścicieli.
od 199 zł netto / mies.
Cena zależy od liczby mieszkań w zarządzaniu u wszystkich klientów, nie od liczby właścicieli. 30 dni na próbę, do 50 mieszkań.
- Pulpit całej agencji
- Portfele właścicieli
- Lista klientów
- Należności i zaległości
- Prowizje za zarządzanie
- Wymaga działania
- Kalendarz całego portfela
- Umowy i dokumenty
- Usterki i akceptacja kosztów
- Czat z właścicielem i najemcą
- Fachowcy z linkiem bez konta
- Automatyczne naliczenia i przypomnienia
- Faktury za prąd mailem
- Portal najemcy
Wynajmujesz własne mieszkania? Zobacz cennik dla właścicieli →
Jeśli najważniejsze są pełna księgowość, KSeF i rozbudowane fakturowanie, specjalistyczny system księgowo-zarządczy może być lepszym wyborem. Keyloo koncentruje się na operacyjnej obsłudze najmu: klientach, lokalach, umowach, należnościach, terminach, najemcach i usterkach.
Pytania zarządców
Czy mogę zarządzać mieszkaniami wielu właścicieli?+
Tak. Każdy klient ma własny portfel mieszkań, a pulpit agencji agreguje informacje z całego zarządzanego portfela.
Czy właściciel musi mieć konto w Keyloo?+
Nie. Możesz prowadzić jego portfel również bez aktywnego konta właściciela. Gdy właściciel zechce, zaprosisz go do odbioru jego portfela.
Czy mogę szybko przełączyć się na konkretnego klienta?+
Tak. Z pulpitu całej agencji przechodzisz bezpośrednio do portfela wybranego właściciela — przełącznikiem „Wszyscy klienci” albo z listy klientów. Powrót do całej agencji to jedno kliknięcie.
Czy najemcy mają własne konta?+
Tak. Najemca zakłada bezpłatne konto z zaproszenia i w portalu widzi swoje płatności, umowę i dokumenty, zgłasza wpłaty i usterki oraz pisze wiadomości. Najemca nigdy nie płaci za Keyloo.
Czy Keyloo pobiera prowizję od czynszu?+
Nie. Keyloo nie pośredniczy w płatnościach — najemca płaci zwykłym przelewem na konto wskazane w umowie, a Keyloo pilnuje statusów i terminów. Prowizja, którą widzisz w Keyloo, to Twoje wynagrodzenie za zarządzanie, wyliczane z umowy z właścicielem.
Czy Keyloo zastępuje program księgowy?+
Nie. Keyloo służy do operacyjnego zarządzania najmem: klientami, lokalami, płatnościami, umowami, terminami i komunikacją. Nie wystawia faktur i nie obsługuje KSeF — do tego nadal potrzebujesz programu księgowego.
Ile kosztuje Keyloo dla zarządców?+
Plan Agencja kosztuje od 199 zł netto miesięcznie. Cena zależy od progu liczby mieszkań w zarządzaniu u wszystkich klientów łącznie, nie od liczby właścicieli. Na start 30 dni za darmo (do 50 mieszkań). Pełna tabela progów jest w cenniku.
Wszystkie mieszkania Twoich klientów w jednym miejscu
Załóż konto i dodaj pierwszego klienta albo napisz do nas — odpowiemy na pytania o wdrożenie w Twojej agencji.