Umowa najmu mieszkania — wzór i generator
Zamiast ściągać przypadkowy PDF z internetu, wygeneruj umowę z własnymi danymi w Keyloo i podpisz ją online — za darmo.
Umowa najmu lokalu mieszkalnego
§1. Oświadczenia stron
1. Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do lokalu mieszkalnego położonego pod adresem: , o powierzchni m², składającego się z pokoi (zwanego dalej „Lokalem mieszkalnym”), oraz że nie prowadzi działalności gospodarczej związanej z wynajmowaniem lokali. 2. Najemca oświadcza, że obejrzał Lokal mieszkalny wraz z Wyposażeniem i nie wnosi zastrzeżeń co do ich stanu technicznego.
§2. Przedmiot umowy
Wynajmujący oddaje Najemcy Lokal mieszkalny wraz z Wyposażeniem do używania w celu zaspokajania potrzeb mieszkaniowych Najemcy, a Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz oraz pozostałe opłaty przewidziane Umową.
Pełny wzór umowy najmu mieszkania (do pobrania i druku)
Kompletny wzór — ten sam, którego używa generator w Keyloo, z klauzulami o zakazie podnajmu, kontroli lokalu, kaucji i pracach remontowych. Skopiuj tekst albo wydrukuj i uzupełnij kropkowane linie własnymi danymi. Wersję automatycznie wypełnioną Twoimi danymi i gotową do podpisu online wygeneruje generator w Keyloo.
Umowa najmu lokalu mieszkalnego zawarta dnia .......................... w .......................... pomiędzy: Wynajmującym: .........................., .......................... a Najemcą: .........................., PESEL: .........................., legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym nr .........................., e-mail: .........................., tel.: .......................... zwanymi dalej łącznie „Stronami”; została zawarta umowa, zwana dalej „Umową”, o treści następującej: §1. Oświadczenia stron 1. Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do lokalu mieszkalnego położonego pod adresem: .........................., o powierzchni .......................... m², składającego się z .......................... pokoi (zwanego dalej „Lokalem mieszkalnym”), oraz że nie prowadzi działalności gospodarczej związanej z wynajmowaniem lokali. 2. Najemca oświadcza, że obejrzał Lokal mieszkalny wraz z Wyposażeniem i nie wnosi zastrzeżeń co do ich stanu technicznego. §2. Przedmiot umowy Wynajmujący oddaje Najemcy Lokal mieszkalny wraz z Wyposażeniem do używania w celu zaspokajania potrzeb mieszkaniowych Najemcy, a Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz oraz pozostałe opłaty przewidziane Umową. §3. Przekazanie Lokalu mieszkalnego Przekazanie Lokalu mieszkalnego Najemcy oraz jego zwrot po zakończeniu najmu potwierdzane są protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzanym przez Strony. Wzór protokołu stanowi załącznik do Umowy. §4. Sposób korzystania z Lokalu mieszkalnego i Wyposażenia 1. Najemca uprawniony jest do używania Lokalu mieszkalnego i Wyposażenia wyłącznie w celu określonym w § 2 Umowy. 2. Najemcy zabrania się: 1) palenia oraz umożliwiania innym osobom palenia wyrobów tytoniowych w Lokalu mieszkalnym; 2) używania Lokalu mieszkalnego w sposób sprzeczny z zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami lub uciążliwy dla sąsiadów i innych mieszkańców budynku; 3) używania elementów Wyposażenia w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem. 3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Najemcy wniesione do Lokalu mieszkalnego. §5. Obowiązki i uprawnienia Wynajmującego 1. Wynajmujący jest zobowiązany do wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 6a ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (zwanej dalej „Ustawą o ochronie praw lokatorów”). 2. Wynajmujący jest uprawniony do dokonywania — w obecności Najemcy — kontroli stanu Lokalu mieszkalnego oraz sposobu korzystania z niego zgodnie z Umową. O terminie kontroli Wynajmujący informuje Najemcę nie później niż dwa dni przed planowaną wizytą; inny termin Strony mogą ustalić w drodze porozumienia. §6. Obowiązki Najemcy Najemca jest zobowiązany do: 1) wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 6b Ustawy o ochronie praw lokatorów; 2) niezwłocznego zgłaszania Wynajmującemu uszkodzeń i awarii Lokalu mieszkalnego lub Wyposażenia; 3) utrzymywania Lokalu mieszkalnego w należytym stanie higieniczno-sanitarnym i technicznym; 4) korzystania z urządzeń i elementów Wyposażenia zgodnie z ich instrukcjami obsługi oraz z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. §7. Czynsz najmu oraz opłaty eksploatacyjne 1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości .......................... miesięcznie. Czynsz obejmuje opłaty administracyjne (na rzecz właściwej wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej), których wysokość na dzień zawarcia Umowy wynosi .......................... i może ulec zmianie stosownie do naliczeń administracji. 2. Czynsz najmu jest płatny z góry do ........................... dnia każdego miesiąca, ........................... Sposób zapłaty czynszu może ulec zmianie za porozumieniem Stron. 3. Niezależnie od czynszu Najemca ponosi opłaty za media, w szczególności energię elektryczną, według wskazań liczników lub faktur, zgodnie z wytycznymi Wynajmującego. 4. Najemca przyjmuje do wiadomości, że opłaty eksploatacyjne mają charakter zmienny, a ich wysokość zależy od czynników niezależnych od Wynajmującego. W przypadku podwyższenia opłat lub konieczności dokonania rozliczenia Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego kwot wynikających z takiego podwyższenia lub rozliczenia. §8. Kaucja 1. Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję zwrotną w wysokości .......................... najpóźniej w dniu przekazania Lokalu mieszkalnego. 2. Kaucja stanowi zabezpieczenie na wypadek szkód powstałych podczas najmu oraz zaległości Najemcy i służy pokryciu ewentualnych kosztów napraw lub należności. 3. W przypadku zaspokojenia Wynajmującego z kaucji w trakcie trwania najmu, Najemca zobowiązany jest do jej uzupełnienia do wysokości określonej w ust. 1 w terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia o rozliczeniu. 4. Wynajmujący zwraca Najemcy kaucję, bez oprocentowania, w terminie .......................... od dnia opróżnienia Lokalu mieszkalnego i wydania go w stanie niepogorszonym, po potrąceniu wszelkich należności, o których mowa w ust. 2. §9. Prace remontowe i ulepszenia 1. Wszelkie zmiany w Lokalu mieszkalnym, w szczególności prace remontowe i adaptacyjne, wymagają uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, określającej w szczególności zakres prac, sposób ich finansowania oraz warunki usunięcia albo pozostawienia dokonanych zmian po ustaniu najmu. 2. Jeżeli Najemca ulepszył Lokal mieszkalny za zgodą Wynajmującego, Wynajmujący może według swojego wyboru albo zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu, albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego. Nakłady poczynione bez zgody Wynajmującego przepadają na jego rzecz bez wynagrodzenia. §10. Oddanie do używania i podnajem Najemca nie może oddać Lokalu mieszkalnego lub jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. §11. Okres obowiązywania i wypowiedzenie Umowy Umowa zostaje zawarta ........................... .......................... §12. Zwrot Lokalu mieszkalnego 1. W dniu ustania najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu Lokal mieszkalny wraz z Wyposażeniem w stanie niepogorszonym; zwrot potwierdzany jest protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym przez Strony. 2. Najemca zobowiązany jest opróżnić Lokal mieszkalny ze wszystkich swoich rzeczy. Rzeczy pozostawione po zakończeniu najmu traktuje się jako porzucone w zamiarze wyzbycia się ich własności. §13. Komunikacja Stron W trakcie wykonywania Umowy Strony komunikują się telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w komparycji Umowy oraz w koncie Wynajmującego. Zmiana numeru telefonu lub adresu e-mail następuje przez poinformowanie drugiej Strony mailowo i nie wymaga zmiany Umowy. §14. Postanowienia końcowe 1. Nagłówki zamieszczono w Umowie wyłącznie dla zwiększenia jej przejrzystości i nie mają one znaczenia dla wykładni jej postanowień. 2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o ochronie praw lokatorów. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
💡 W oknie drukowania, które się otworzy, odznacz opcję „Nagłówki i stopki" — inaczej przeglądarka doklei do wydruku swoją datę i adres strony.
Co musi zawierać umowa najmu?
- Strony — pełne dane wynajmującego i najemcy (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe).
- Lokal — dokładny adres, metraż, liczba pokoi i piętro.
- Czynsz i opłaty — kwota, termin płatności, sposób rozliczania mediów.
- Kaucja — wysokość i termin zwrotu po zakończeniu najmu.
- Okres najmu — czas oznaczony albo nieoznaczony.
- Wypowiedzenie — podstawy i okresy wypowiedzenia zgodne z przepisami; zobacz wzór wypowiedzenia umowy najmu.
- Protokół zdawczo-odbiorczy — potwierdzenie stanu mieszkania przy przekazaniu i zwrocie kluczy, warto podpisać razem z umową; skorzystaj z gotowego wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego.
Kaucja — limity
Przy najmie okazjonalnym kaucja nie może przekroczyć 6-krotności miesięcznego czynszu. Przy najmie zwykłym ustawowy limit to 12-krotność — w praktyce rynkowej rzadko osiągana, ale umowa nie może go przekraczać. Kaucję zwracasz w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności.
Najem okazjonalny czy zwykły?
Najem okazjonalny daje właścicielowi łatwiejszą drogę do odzyskania lokalu, ale wymaga czterech warunków ważności: umowy pisemnej na czas oznaczony (maks. 10 lat), notarialnego oświadczenia najemcy, wskazania lokalu zastępczego i zgłoszenia do urzędu skarbowego. E-podpis przy okazjonalnym nie wystarcza — potrzebne są podpisy własnoręczne. Zobacz pełne porównanie najmu okazjonalnego i zwykłego → Jeśli decydujesz się na okazjonalny, zobacz wzór umowy najmu okazjonalnego — z kompletem trzech załączników.
Forma umowy
Umowa najmu jest ważna nawet bez formy pisemnej — samo wpuszczenie najemcy i przyjmowanie czynszu zawiera umowę ustną. Powyżej 12 miesięcy trwania umowa musi mieć formę pisemną, inaczej traktowana jest jako zawarta na czas nieoznaczony.
Brak dokumentu nie oznacza braku najmu, ale w razie sporu o wysokość czynszu, kaucję czy okres najmu zostaje słowo przeciw słowu — dokument chroni obie strony. Sprawdź też kalkulator podatku od najmu, żeby od razu policzyć ryczałt od czynszu z tej umowy.
Najczęstsze pytania o umowę najmu
Czy umowa najmu musi być u notariusza?+
Nie. Zwykła umowa najmu nie wymaga notariusza. Notariusz jest potrzebny wyłącznie przy oświadczeniu o poddaniu się egzekucji w najmie okazjonalnym.
Ile może wynosić kaucja?+
Przy najmie okazjonalnym maksymalnie 6-krotność miesięcznego czynszu, przy najmie zwykłym ustawowy limit to 12-krotność. Zwrot następuje w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu.
Czy mogę podpisać umowę online?+
Tak — w Keyloo najemca podpisuje umowę elektronicznie w przeglądarce, bez drukowania. Wyjątek to najem okazjonalny, który wymaga formy pisemnej z podpisami własnoręcznymi i notarialnego załącznika.
Na jak długo można zawrzeć umowę?+
Umowę najmu zwykłego można zawrzeć na czas oznaczony lub nieoznaczony. Najem okazjonalny zawsze na czas oznaczony, maksymalnie 10 lat.
Czy wzór z internetu wystarczy?+
Generyczny wzór z sieci łatwo zostawia luki (nieprecyzyjny opis lokalu, brakujące klauzule o kaucji czy wypowiedzeniu) i trzeba go ręcznie edytować. Generator w Keyloo tworzy umowę od razu dopasowaną do Twoich danych, mieszkania i najemcy.
Powiązane darmowe narzędzia
Tę samą umowę podpiszesz z najemcą online
W Keyloo umowa jest przypięta do mieszkania, najemca podpisuje ją elektronicznie, a czynsz i kaucja z umowy od razu stają się naliczeniami.
Załóż darmowe kontoZałóż darmowe konto i dodaj pierwsze mieszkanie w kilka minut — bez karty, z 30 dniami planu Plus na start.
Zobacz wszystkie darmowe narzędzia