Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron — wzór

W skrócie: rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron to najprostszy sposób na zakończenie najmu — obie strony po prostu zgadzają się na termin, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania podstawy z ustawy. Działa dla każdej umowy: na czas określony, nieokreślony, zwykłej i okazjonalnej. Jedyny wymóg: skoro umowę zawarliście na piśmie, jej rozwiązanie też powinno mieć formę pisemną (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego) — dla celów dowodowych, żeby nikt później nie kwestionował, że i kiedy się umówiliście.

Porozumienie stron a wypowiedzenie — to nie to samo

Wypowiedzenie jest jednostronne — jedna strona kończy umowę wbrew woli drugiej, więc ustawa wymaga podstawy z zamkniętego katalogu (np. zaległości najemcy, wykorzystywanie lokalu niezgodnie z przeznaczeniem) i pilnuje okresu wypowiedzenia. Pełny katalog podstaw i terminów znajdziesz w generatorze wypowiedzenia.

Porozumienie stron jest dwustronne — obie strony się zgadzają, więc żaden katalog podstaw ani ustawowy okres wypowiedzenia nie ma zastosowania. Możecie zakończyć najem od zaraz, za tydzień albo za dwa miesiące — decyduje wyłącznie to, co zapiszecie w dokumencie. To jedyny sposób na wcześniejsze zakończenie umowy na czas określony bez klauzuli wypowiedzenia, który nie wymaga żadnego uzasadnienia.

Co musi zawierać porozumienie

• Strony i dane umowy — imiona, nazwiska, adres lokalu, numer i data umowy najmu, którą rozwiązujecie.
• Data zakończenia najmu — dzień, po którym umowa przestaje obowiązywać. To ona, nie data podpisania porozumienia, wyznacza koniec naliczania czynszu.
• Rozliczenie kaucji — termin zwrotu i ewentualne potrącenia (zaległości, szkody). Bez tego zapisu łatwo o spór po fakcie.
• Protokół zdawczo-odbiorczy — najlepiej podpisany tego samego dnia co wydanie kluczy, ze stanem liczników. Zobacz jak go zrobić.
• Podpisy obu stron — porozumienie bez podpisu drugiej strony to tylko propozycja, nie rozwiązanie umowy.

Wzór — co napisać

Szkielet, który możesz dostosować do swojej sytuacji:

Dwa egzemplarze, po jednym dla każdej strony, oba podpisane. Jeśli nie chcecie spotykać się osobiście, wystarczy forma dokumentowa — np. e-mail z zeskanowanym podpisem albo wiadomość potwierdzająca ustalenia, o ile obie strony jednoznacznie się pod nią podpisały.

Co z kaucją i zaległościami

Porozumienie nie kasuje istniejących zobowiązań — jeśli najemca ma zaległości w czynszu, wpisanie w dokumencie „bez roszczeń" bez faktycznego rozliczenia nie sprawia, że dług znika. Rozlicz zaległości i kaucję przed albo w momencie podpisania porozumienia, nie zostawiaj tego na później — po zakończeniu najmu ściągnięcie długu jest trudniejsze.

Kiedy porozumienie się nie sprawdzi

• Gdy jedna ze stron nie chce się zgodzić na zakończenie — wtedy jedyną drogą jest wypowiedzenie z podstawą ustawową (dla właściciela) albo zwykłe wypowiedzenie najemcy z zachowaniem terminu z umowy.
• Gdy potrzebujecie dowodu doręczenia na wypadek sporu — porozumienie zakłada zgodę obu stron, więc formalne doręczenie (list polecony) zwykle nie jest potrzebne, ale przy braku zaufania warto je i tak zachować.

Stan prawny: wrzesień 2026. To poradnik praktyczny, nie porada prawna — przy sporze o rozliczenie kaucji lub zaległości skonsultuj się z prawnikiem.